未払金管理ソフトウェア

購買による在庫の入庫と資金処理は、多くの場合、担当者が異なります。つまり、購買と関連した業務が統合的に行われない場合は、反復業務が発生し、 データの重複や欠落、不一致などの問題発生へと繋がります。 ECOUNT ERPには、取引先別、担当者別に債務金額を確認出来るため、 購買による買入内訳を会計と簡単に連動が可能で、購買部署と経理部署間のデーターの不一致などの問題を原則的に遮断する事が出来ます。

制作理由

  • 無分別な買掛金の増加は企業の存続を脅かすため、効率的な債務管理のためには、債務金額の持続的なモニタリングと管理が要求されます。
  • 買入、支給、未支給、請求書未受領額などを抜け落とさず記録し、購買担当者別に、一目で管理する事が重要な管理ポイントです。
  • 購買による在庫の入庫と資金の処理は担当者が異なるため、同じのデーターでも、反復業務が発生し、これらは、データーの重複や抜け落ち、不一致などの問題を引き起こします。
ECOUNT ERPでは、取引先別、担当者別に債務金額を確認する事ができ、購買による買入内訳を会計と簡単に連動させ、購買部署と経理部署間のデーターの不一致問題を原則的に遮断する事が出来ます。

効用性

  • 購買時に発生した買入金額や未支給債務金額を取引先別に集計し、簡単に照会する事が出来ます。
  • エクセルで管理するように、別々に入力し管理せずに、購買と支給時点に一度ずつ入力すれば、買入、支給、未支給などが取引先別に自動計算されます。
  • 在庫で入力した購買データーを会計へ反映する事ができ、部署間のデーターの欠落や不一致などの問題を事前に防止する事が出来ます。

重要機能

債務管理に必要な効率的な機能の提供

  • 各取引先別、購買担当者別に総買入、支給、未支給金などを管理
  • 購買入力と支給の入力に応じて、取引先別に債務金額が自動計算
  • 購買入力後に件別に請求書 受領処理を行ったり、複数件の購買伝票を1枚の請求書として、受領処理し、すぐに会計へ反映出来る機能
  • 未支給金債務が、今後支給される時点を推定、資金計画を策定する機能
[購買/支払/債務日報]

債務と関連する様々な報告書を照会

  • 取引先別に特定期間の間の購買内訳、支給内訳、未支給内訳を簡単に照会
  • 各購買担当者別に管理する取引先のを確認が可能
  • 特定の取引先の詳しい日付別品目の購買内訳と支給内訳、そして、未支給金現況を一目で確認出来るよう、取引先管理台帳を提供
  • 会計/経理部署で、取引先別未支給債務管理のための様々な帳簿や報告書を提供
[担当者別/取引先別/債務現況]