給与管理ソフトウェア

企業内では、職員の契約形態や給与支給日に応じて、複数形態で給与が発生するため、給与管理を担当する実務者達は、多くの困難に苦しみます。ECOUNT ERPは、 中小企業の円滑な給与管理のため企業固有の手当/控除と複数の勤務類型を設定し、各職員に合わせて、給与を簡単に計算処理出来る給与管理機能を提供しております。

作成理由

  • 複雑な給与体系や計算数式のため、 多くの時間が給与計算に所要
  • 各企業様の規模に応じた手当、控除項目の適用と、項目別計算数式適用が困難
  • 給与支給日に応じた本店/支店の間の給与管理を小数の担当者が体系的に管理する事が困難
  • 会計モジュールと連携されていないため、給与計算と給与伝票作成をそれぞれ入力しなければならないとういう面倒
ECOUNT ERPを通じ、実務者は、社員別勤務類型と給与支給形態を自由に設定する事ができ、企業固有の手当/控除項目と項目別計算数式を適用し、明確な給与計算を行う事が出来ます。

効用性

  • 勤怠形態別に給与算定が可能なため、 勤怠管理に記録されている社員別勤怠内訳を自動的に読み込み、給与計算へ反映する事が出来ます。
  • 会社の規定に合わせて、手当と控除項目を設定する事ができ、計算式設定を通じて、複雑な手当支給体系も簡単に適用させる事が出来ます。
  • 計算が確定した給与内訳は、会計の給与伝票と連携させ、支払、入金、出勤管理を行う事が出来ます。
  • 職員へ支払明細書を簡単に伝達する事ができ、個人別給与内訳、給与集計表などの様々な給与関連情報を照会する事が出来ます。

重要機能

企業の給与規定に応じた自由自在な設定

  • 一般/生産職などの部署区分と、週給/月給の給与支給類型設定が可能
  • 給与支給日が異なる本社/支社間の区分管理、及び、多数のプロジェクト別給与管理 が可能
  • 日別や月単位で給与を計算する事ができ、 勤怠管理に記録されている社員別勤怠内訳を給与へ反映させる事が可能
[社員基本事項登録]

手当、控除項目設定

  • 企業の規定に応じた手当と控除項目を自由自在に設定
  • 手当、控除項目登録時、企業固有の計算数式を適用させる事ができ、詳細な給計算が可能
  • 企業の給与算定規定変化に、即時に対応する事が可能
[手当項目登録]

給与自動計算

  • 日別や月単位で勤務記録を作成する事ができ、記録に作成された勤務日と勤怠内訳、手当/控除項目等を基に給与を自動計算
  • 勤怠管理 に入力された職員別勤怠内訳を給与の手当項目と連動され、給与計算時に自動的に給与へ反映
  • 確定した給与は、会計 と連動する事ができ、該当月に算出された給与内訳を簡単に給与伝票へ作成する事が可能
[給与の自動計算]

給与と関連した様々な出力物を提供

  • 給与計算時、給与台帳及び給与明細書が自動生成され、職員別給与明細書は、出力やEメールを通じて送付する事が可能
  • オンライン給与照会システム(USERPAY)を通じて、職員が直接給与内訳を照会し、給与明細書を出力
  • 個人別給与内訳、月別勤務記録現況、給与集計表と関連する様々な帳簿を提供
[月別給与台帳]